Privacy

Privacyverklaring HFZ Socials

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

HFZ Socials respecteert de privacy van klanten, potentiƫle klanten en bezoekers van hfzsocials.nl. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

HFZ Socials is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

HFZ Socials
KvK-nummer: 42140937
Vestigingsplaats: Rotterdam
E-mail: [email protected]
Website: hfzsocials.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact en de diensten die u afneemt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam en bedrijfsnaam;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • adres- en factuurgegevens;
  • KvK- en btw-gegevens;
  • informatie die u verstrekt via het contactformulier, e-mail of sociale media;
  • gegevens en bestanden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht;
  • foto’s, video’s, logo’s, huisstijlelementen en ander door de klant aangeleverd materiaal;
  • technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie, voor zover deze via onze website of gebruikte diensten worden verwerkt;
  • gegevens over het gebruik van onze website, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke opdracht en hierover passende afspraken zijn gemaakt.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

  • aanvragen en berichten te beantwoorden;
  • offertes op te stellen;
  • overeenkomsten uit te voeren;
  • socialmediabeheer uit te voeren;
  • content, afbeeldingen, video’s, reels en andere marketingmaterialen te ontwikkelen;
  • websites, branding en grafische ontwerpen te realiseren;
  • advertentiecampagnes uit te voeren wanneer dit onderdeel is van de opdracht;
  • contact met klanten te onderhouden;
  • facturen en onze administratie te verwerken;
  • onze website en dienstverlening te verbeteren;
  • fraude of misbruik tegen te gaan;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

HFZ Socials verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag;
  • een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang, waarbij wij uw privacybelangen afwegen tegen ons belang;
  • toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming weer intrekken.

5. Marketing en sociale media

Wanneer HFZ Socials namens een klant marketing- of socialmediawerkzaamheden uitvoert, kan het noodzakelijk zijn om toegang te krijgen tot accounts, content, berichten of andere gegevens.

Wij gebruiken deze toegang uitsluitend voor de afgesproken werkzaamheden en behandelen verstrekte toegangsgegevens vertrouwelijk.

Waar mogelijk adviseren wij klanten om veilige toegangsmethoden, rollen of bedrijfsaccounts te gebruiken in plaats van persoonlijke wachtwoorden te delen.

Wanneer HFZ Socials persoonsgegevens uitsluitend namens een klant verwerkt, kan de klant verwerkingsverantwoordelijke zijn en HFZ Socials verwerker. Indien de AVG dit vereist, worden hierover aanvullende afspraken gemaakt.

6. Externe dienstverleners

Voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe partijen, bijvoorbeeld voor:

  • websitehosting;
  • zakelijke e-mail;
  • cloudopslag;
  • website- en analysetools;
  • ontwerp- en videoprogramma’s;
  • socialmediaplatforms;
  • advertentieplatforms;
  • administratieve of boekhoudkundige diensten.

Wij verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel en maken waar nodig afspraken over gegevensbescherming.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, letten wij op de toepasselijke waarborgen voor internationale doorgifte van persoonsgegevens.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

Administratieve gegevens en facturen bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Projectbestanden kunnen na afronding van een opdracht gedurende een redelijke periode worden bewaard voor service, correcties, administratie of eventuele vervolgopdrachten, tenzij anders is afgesproken.

8. Beveiliging

HFZ Socials neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkele digitale verwerking of verzending kan echter volledig zonder risico plaatsvinden.

9. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de AVG dit in uw situatie bepaalt, onder andere het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • gegevens over te laten dragen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar [email protected].

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

HFZ Socials kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op hfzsocials.nl.